ООО «Нефтегаз и энергетика» (Siemens Energy) — локальная компания «Сименс энергетика» в России — мигрировала с системы SAP на «1C:ERP Управление предприятием 2.5» для автоматизации ведения учета по РСБУ. Это позволило сократить операционные и административные расходы и ускорить процесс получения регламентированной отчетности. Об этом CNews сообщили представители ИТ-интегратора «Первый бит».

Ранее компания использовала систему иностранного вендора SAP, но после ухода поставщика с российского рынка была вынуждена незамедлительно мигрировать на отечественное ПО. Команда ИТ-интегратора «Первый бит», офис Спортивная, помогла реализовать проект в кратчайшие сроки (с ноября 2022 по февраль 2023 гг.) благодаря проектной технологии Scrum.

Перед проектной командой стояла цель осуществить переход на ERP-систему не прерывая работу предприятия, а также перенести и сохранить в новой системе исторические бизнес-процессы, включая сквозную нумерацию первичных и внутренних документов. Кроме того, было важно перенести в «1C» уже существующие процессы согласования отпусков, командировочных, административных и представительских расходов.

Чтобы сотрудники ООО «Нефтегаз и энергетика» могли начать работать в новой системе как можно раньше, первым этапом внедрили области управления продажами, складом, производством, закупками, регламентированный учет, казначейство и авансовые отчеты. Также произвели интеграцию со смежными системами: «1С:ЗУП», «1С:Документооборот» и «1С:Бухгалтерия для Узбекистана». В дополнение ко всему доработали внутренние документы и добавили возможность их редактирования, чтобы согласованные документы сразу попадали в «1C:ERP».

Следующей доработкой стал уникальный блок «Учет времени сотрудника», позволяющий осуществлять учет трудозатрат и корректно формировать базу распределения зарплаты; и блок «Учет резервов».

По итогу проекта внедренная система «1C:ERP» стала главным источником информации для инфраструктурных сервисов предприятия, а «1С:ЗУП КОРП» — источником информации для сотрудников, поскольку там хранятся данные по заработной плате, резервам отпусков и бонусам. Все сотрудники предприятия прошли обучение по работе в новой системе.

Импортозамещение EPR позволило компании «Нефтегаз и энергетика» получить полноценную замену SAP, улучшить качество отчетов при сокращении трудозатрат на их подготовку и снизить операционные и административные расходы.

Источник: CNews.